各2024届毕业生:
毕业论文(设计)(以下简称毕业论文)工作是本科人才培养的重要教学环节,毕业论文是学生毕业与学位授予的重要依据,也是衡量人才培养质量的重要指标。根据《山东大学本科毕业论文(设计)管理办法》(山大教字〔2023〕6号)等文件要求及学校本科教学工作安排,现启动2024届本科生毕业论文工作。现将有关事项通知如下:
一、工作要求
(一)夯实过程管理
毕业论文工作主要包括选题、开题、实验(调研、设计)、中期检查、论文撰写、论文评审、答辩、修改提交、归档评优等环节。各指导教师应根据文件要求和各专业培养方案的具体要求,合理安排工作程序和进度,严格过程管理与审核。
(二)加强学风建设
指导教师应通过各种途径和方式加强学术道德和学风建设,营造学术诚信氛围,教育学生端正学风,杜绝论文抄袭行为的发生。对有抄袭、弄虚作假等不良行为的学生,学校将按照有关规定作严肃处理。
学校将在答辩前和终稿提交时对2024届所有本科毕业论文进行学术规范审查。答辩前未通过审查的学生将不允许参加答辩。学术审查不符合标准的终稿取消其毕业论文(设计)成绩。
(三)学校将根据《山东大学本科毕业论文(设计)抽检实施细则(试行)》(山大教字〔2023〕13号)在答辩前组织抽检,抽检中发现的问题,经整改后仍无法达到论文规范要求的,不得参加毕业论文(设计)答辩。同时按照教育部《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》(教督〔2020〕5号)在2024年9月开展教育部论文抽检。对涉嫌存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的毕业论文,学校将按照相关程序进行调查核实,对查实的按照有关规定严肃处理。
二、工作程序和时间安排
1.毕业设计所有环节在本科毕业设计(论文)管理系统(知网系统)中进行,系统网址:https://co2.cnki.net/Login.html?dp=sdu,指导教师使用工号登录(新进教师如需添加账号,可联系学院教务处理),学生登录账号为学号,初始密码为sdu+学号(如:sdu201900010001)。
2.各环节安排见下表:
模块 |
开始时间 |
截止时间 |
参与人 |
系统流程说明 |
启用电子签名 |
即日起 |
2024.3.29 |
指导教师、学生 |
进入系统查找右上角的个人信息维护→电子签名(启用)→微信扫码进行电子签名并提交。 |
课题申报 |
即日起 |
2024.1.10 |
指导教师、学生 |
申报题目方式: 学生申报题目 |
课题审核 |
即日起 |
2024.1.11 |
专业负责人 |
学生选题 |
即日起 |
2024.1.12 |
学生 |
选题确认 |
2024.1.12 |
2024.1.15 |
指导教师 |
教师登录系统→师生双选管理→审核学生选题→通过 |
统计选题情况及补选 |
2024.1.15 |
2024.1.15 |
教学秘书、指导教师、学生 |
未确定题目和指导教师的学生进行补选 |
下达任务书 |
2024.1.15 |
2024.1.15 |
指导教师 |
教师登录系统→师生双选管理→任务书→提交→学生端查看(此环节无须审核) 注:无此环节可忽略 |
提交开题报告 |
2024.1.15 |
2024.1.19 |
学生 |
学生提交开题报告→教师审核 |
审核开题报告 |
2024.1.6 |
2024.1.21 |
指导教师 |
学生撰写论文、提交过程指导记录 |
2024.1.19 |
2024.4.7 |
学生 |
学生线下撰写论文,分4次适当的时间在系统提交指导记录 |
译文 |
2024.1.15 |
2024.3.17 |
学生、指导教师 |
学生提交译文 →教师审核 |
中期检查 |
2024.2.26 |
2024.3.17 |
指导教师、学生 |
学生提交中期检查→教师审核 |
论文初稿查重 |
2024.4.8 |
2024.4.14 |
指导教师、学生 |
学生上传查重稿→教师审核→显示查重结果 |
学校抽检 |
2024.4.15 |
2024.5.12 |
本科生院 |
学校直接从检测版论文中抽取 |
指导教师成绩录入 |
2024.4.15 |
2024.5.12 |
指导教师 |
教师录入成绩和评语,明确学生答辩资格 |
答辩 |
2024.5.13 |
2024.5.26 |
指导教师、学生、教学秘书、答辩录入员 |
教秘分配答辩组→师生答辩 |
答辩成绩等信息录入 |
2024.5.13 |
2024.5.26 |
学生、指导教师、答辩录入员 |
录入员录入答辩成绩、答辩小组意见和答辩记录等信息 |
学生上传论文终版并查重 |
2024.5.20 |
2024.5.26 |
学生、指导教师 |
学生系统上传论文终版,指导教师审核通过 |
总成绩录入到教务系统 |
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学院自行安排 |
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收齐装订好的论文材料 |
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学生、指导教师、教学秘书 |
学校另行通知 |
论文推优 |
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教学秘书 |
学校另行通知 |
三、导师变更
根据《山东大学九游网页版登录入口学生申请校外专题实习意见》,毕业论文、专题实习应与综合大实验一贯式管理,即毕业论文课题研究应在综合大实验的基础上继续进行,原则上不允许随意变更题目、导师(题目详见附件3.)。如学生需要变更导师。学生需填写《变更导师申请表》(附件2),注明申请原因,由综合大实验指导教师及毕业专题指导教师、辅导员老师签署意见,学院审核同意后方可变更。于1月10日,下午4:00之前完成提交,逾期不予受理。
四、外出实习
变更的专题指导教师为校外单位的,学生除提交《变更导师申请表》外,还需要按照《山东大学九游网页版登录入口学生申请校外专题实习的意见》(附件1)规定办理手续。于1月10日,下午4:00之前完成提交,逾期不予受理。
根据学校本科毕业论文(设计)管理规定的相关要求,外单位做毕业论文(设计)的学生,须回本学院参加答辩。学生需自行联系校内导师,则校内为第一导师,校外为第二导师。毕业专题所有考核表需两位导师签字,另加盖校外实习单位公章。
五、其他
论文写作格式规范参考附件4,系统操作手册详见附件。