根据国家主管部门和学校相关工作要求，为加强信息管理，保证质量，特对 2013年下半年拟答辩学生的电子图像信息采集有关事项通知如下：
一、信息采集范围
拟于2013年下半年参加学位论文答辩的研究生。包括以下类别：在职攻读硕士学位人员，同等学力申请博士学位人员，在职申请临床医学硕士/博士学位人员，在职高校教师。（同等学力申请硕士学位人员无需采集）
　 二、采集时间、地点
时间：2013年9月8日（周日），9：30—15：00。
地点：山东大学千佛山校区南院10号教学楼212教室。
千佛山校区地址：济南市经十路17923号，乘坐2路、16路、48路、110路、115路、K51路、K56路、K93路、BRT3号等公交车可达，在舜耕路站下车。
　　三、图象采集注意事项
1、请拟参加答辩的在职研究生到指定地点拍摄，本人需携带提前打好下列内容的信息（为便于录入与核对，统一用3号字、 A4纸打印，不能手写，样式附后）：①学号；②姓名（加注拼音）；③培养学院名称；④性别；⑤联系电话；⑥在职研究生类别（分“在职博士”“在职硕士”）。学号务必准确无误，否则电子图象无法导入系统。
2、着装要求：男生白色衬衣，鲜艳领带；女生浅色正装衣服，发型规整。因为教育部规定为蓝色背景，最好勿穿蓝色服装。请学生在拍摄前提前整好着装，以加快拍摄进度。
　　四、制作要求及收费标准
　　本年度在职学生的图像采集及制作由学生时代承担。图像信息制作包括2寸4张（其中学位证书用1张）、1寸8张数码彩色照片。
　　收费标准参照山东省教育厅［2002］5号文件执行，每人15 元，由学生在图像采集现场直接交付拍摄单位。
　　学生到所在学院领取纸质照片，具体时间学校另行通知。
　　五、电子图象核对及其他事宜
1、为保证采集的学生电子图像信息能顺利导入“研究生管理信息系统”，学院将于9月20日前对今年下半年拟答辩学生的信息进行完善，特别是学生类别、学号、姓名、证件号、学院、专业、导师等信息必须准确无误。
图像信息采集完毕后，学生于2013年9月27日以后登陆“山东大学研究生管理信息系统”，依次点击“个人信息管理”——“查看个人照片”——“毕业采集照片”中查看答辩照情况。左侧答辩照为申请答辩的必备条件，右侧学籍照空缺并不影响申请答辩。无答辩照者，将无法进入研究生管理信息系统的答辩程序。照片如有差错，请及时与学校联系更正。联系电话：88364700。
2、本人确有特殊情况今年不能采集图象者，务必于2013年11月16日—23日自行到龙翼学生时代摄影公司进行电子图像信息采集。采集时间：9:00-18:00，双修日不休息。龙翼学生时代摄影公司联系电话：(0531) 67812929；地址：济南市阳光舜城商业街H-08号（可乘 34、110、K100路汽车在阳光舜城欣欣嘉园站下车，向南30米）。
3、请注意：“同等学力申请硕士人员”，无需拍摄答辩照片，学校将以本人在“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”上传的报名照片作为答辩照片使用。此类人员请将本人在“全国同力平台”上传的报名照1寸与2寸纸质版交付所在学院保存。



2013年下半年答辩在职学生信息
（信息务必与“研究生管理信息系统”填写一致，否则无法导入系统）
①学号：
②姓名：（拼音： ）
③培养学院名称：
④性别：
⑤联系电话：
⑥在职研究生类别：分“在职博士”、“在职硕士”
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2013.08.01